Загрузка...

Статьи

07.04.2011 - Что в магазине главное?

ПОДСЧЕТЫ У КАССЫ

Если для розницы среднего масштаба можно подыскать более-менее современное POS-решение, мелкие компании в лучшем случае довольствуются автономными кассами.
Конечно, дешевые автономные кассы - вынужденная мера, и в основном нужны для отчета перед налоговой инспекцией, иначе та попросту закроет торговлю. Каждая автономная ККМ обойдется вам в сумму от 14 до 18 тыс. руб., а из функционала будут разве что разноцветные кнопки да печать чеков.

Если вы нацелены на дальнейшее развитие бизнеса и не собираетесь уступать конкурентам, понимание, что полноценная автоматизация торговли - жизненная необходимость, приходит очень быстро.
Вы думаете: хорошо бы работать со штрих-кодами, вести товароучет, принимать оплату банковскими картами, отслеживать остатки и т.д. Не сделаете вы - сделают ваши соперники.

Автономная касса в этом деле не помощник. Правда, есть решение чуть посложнее и подороже - например, пассивные системные ККМ. Удобства в работе они не прибавляют (нет визуального выбора товаров, непросто контролировать правильность отбития чека, о реализации системы скидок можно и не мечтать). Кроме того, вас ждут проблемы с инсталляцией оборудования, не сертифицированным ПО, путаницей и неудобством в учете и оформлении отчетной документации.

Скорее всего в поисках подходящего решения по автоматизации вы обратитесь в ближайший ЦТО, где вам предложат стандартную «сборку» - полноразмерный фискальный регистратор, большой и мощный системный блок, монитор, дисплей покупателя, комплект лицензионного ПО и еще целую груду периферии (сканеры, картридеры, детекторы валют и т.д.). За все попросят от 35 тыс. руб. и выше, в зависимости от выбранных компонентов (сразу прибавляйте к этой сумме еще и стоимость работы специалиста по настройке и запуску оборудования, инсталляции ПО). Укомплектованная POS-система brand name (с громкой торговой маркой), позиционируемая как надежный высокопроизводительный вариант, обойдется дороже, от 60 до 100 тыс. руб. Тяжелое и совсем не компактное оборудование, а также связки коммутирующих кабелей нужно еще где-то разместить. В условиях небольшого магазинчика, где на счету каждый сантиметр торгового пространства, способного каждодневно приносить прибыль, такое решение выглядит и бессмысленным, и неоправданно дорогим.

Получается, между автономными ККМ и полноразмерными POS-системами, которые хороши для крупных форматов, но не годятся для средней и малой торговли, есть огромная пустующая ниша. Если вы намерены всегда иметь под рукой данные, позволяющие анализировать работу своего предприятия, если вы хотите обслуживать клиентов быстрее и лучше, чем вчера, если вы планируете снижать издержки, реали-зовывать различные маркетинговые мероприятия, налаживать эффективное управление магазинами, найти компромиссное, экономически выгодное решение весьма непросто.

Именно об этом думали в компании «ШТРИХ-М», создавая второе поколение POS-системы ШТРИХ-miniPOS для сегмента бюджетной автоматизации. На разработку нового решения - ШТРИХ-miniPOS II - было потрачено порядка 5 лет. За это время специалисты компании разрабатывали аппаратную базу, оптимизировали ПО, просчитывали эргономику, расспрашивали своих клиентов о том, какой функционал они хотели бы использовать (шутка ли, на счету первой miniPOS порядка 9000 внедрений).

 

ДОСТАВАЙТЕ ИЗ КОРОБКИ И РАБОТАЙТЕ

Автоматизация - вовсе не самоцель. Она нужна, чтобы сократить операционные издержки, оптимизировать доставку товара, ускорить работу с покупателями. То есть, другими словами, - увеличить вашу прибыль там, где вы ее раньше только теряли. Важно и то, что вы всегда будете в курсе того, как именно и с какой эффективностью работает ваш бизнес. Кассовая система ШТРИХ-miniPOS II - доступное модульное решение, практически all in one. Доставайте из коробки и через 10 минут начинайте работать: все оборудование уже настроено, а ПО предустановлено.

Пользователям не придется переплачивать за сверхпроизводительность. В «ШТРИХ-М» решили не делать излишне мощную систему (поскольку обрабатывать ресурсы той же Windows XP или «1С» нет необходимости), а сосредоточиться на расширении функционала, востребованного сегодня в мелкой и средней торговле.

В качестве программной платформы выбрана Windows СЕ - не требуя высокой производительности от системы, она обеспечивает работу большого количества функциональных устройств. И кстати, стоит значительно дешевле, чем ХР.

Заметьте: ШТРИХ-miniPOS II поставляется с предустановленной лицензионной ОС и кассовой программой «ШТРИХ-М: КАССИР miniPOS», которая специально оптимизирована для работы в среде Windows СЕ. Получилось бюджетное решение, но с функционалом, как у стандартных POS-систем. Есть автоматический импорт информации о товаре из внешних товароучетных программ с помощью тексто- вых файлов, экспорт транзакций в виде текстовых файлов, доступна возможность регистрации товара по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального подбора по справочнику и «горячими» клавишами. ПО позволяет оплачивать чек разными типами платежных средств, работать с весовым товаром, вести учет налогов по различным ставкам (в том числе и комбинированным), принимать платежи за мобильную связь. При этом каждое действие кассира фиксируется в виде транзакций.

Помимо этого разработчики интегрировали в «ШТРИХ-М: КАССИР miniPOS II» мощную и гибкую систему скидок и надбавок. Так что ваши торговые предприятия смогут теперь реализовывать любые виды ценообразования, вступающие в силу с момента наступления определенных событий. Разумеется, предусмотрены и накопительные скидки по дисконтным картам. А схемы скидок и справочники клиентов-держателей дисконтных карта могут импортироваться из внешних товароучетных программ.

 

БЛИЖЕ К ДЕЛУ

А теперь по порядку: что именно вы покупаете и за что платите?

В состав POS-системы ШТРИХ-miniPOS II на базе 32-разрядного RISC-процессора включены:
- компьютер (в моноблочном исполнении),
- цветной дисплей кассира (TFT-LCD, с сенсорным экраном),
- клавиатура (39 клавиш; 20 из них - программируемые),
- инфракрасный детектор валюты,
- считыватель магнитных карт,
- дисплей покупателя,
- фискальный регистратор,
- электронный ключ доступа,
- а также упомянутые уже лицензионная ОС и программа кассира.

Поскольку в компьютере нет подвижных частей (вентиляторного охлаждения), системный блок получился бесшумным, особо надежным и долговечным. Обратите внимание на фискальный регистратор. ШТРИХ-МИНИ-ФР-К - мощное и скоростное, проверенное временем решение. Этот аппарат отлично зарекомендовал себя там, где от оборудования ждут бесперебойной работы в самых тяжелых условиях (ШТРИХ-МИНИ-ФР-К используется такими розничными сетями, как «М.Видео», «Патэрсон», «Пятерочка», «Магнит», «Мария-Ра»).

Программное обеспечение хранится на Flash-диске емкостью 64 Мб. Данные о продажах, транзакции, базы товаров и клиентов, другая рабочая информация - все это хранится на съемной SD-карте емкостью 512 Мб. Товарный справочник - до 20 тыс. позиций.

При этом аппарат весит не больше 5 кг, а занимает места не больше, чем ноутбук.
Что ж, сравним цены: розничная стоимостьPOS-системы ШТРИХ-miniPOS II (без фискального регистратора) составит около 22 тыс. руб.


ОБМЕН ДАННЫМИ? ВЫБИРАЙТЕ, КАКОЙ

В самом простом варианте база товаров и карт загружается в ШТРИХ-miniPOS II перед началом работы с помощью Flash-карты. В конце смены отчеты и данные по остаткам и транзакциям выгружаются (тем же способом) в товароучетную программу, где и осуществляется инвентаризация, приходование товара и т.д.

Использование Ethernet позволяет организовать обмен данными с товароучетной программой с той регулярностью, какая вам нужна. В кассовой программе можно задавать интервалы времени, через которые будет происходить обмен данными, что позволяет более оперативно реагировать на изменение остатков в магазине, своевременно доставляя нужные товары.

Если у вас несколько торговых точек, работающих в пределах торгового центра, или магазин, где в разных отделах используются разные кассы, удобнее всего использовать ШТРИХ-miniPOS II со встроенным WiFi-модулем. Само собой, дальность передачи информации зависит от конкретных условий распространения сигнала. В принципе, устойчивая и стабильная связь может устанавливаться на расстоянии более 100 м. В условиях супер- или гипермаркета miniPOS со встроенным WiFi-модулем можно эксплуатировать в терминальном режиме (база товаров при этом будет храниться и обрабатываться на сервере).

А что делать, когда торговые объекты расположены в разных концах города? Связать кабелем сеть заведений фаст-фуда или павильонов, торгующих печатной продукцией, зачастую попросту невозможно. В «ШТРИХ-М» продумали и эту проблему, предложив оснащать POS-систему GPRS-модемом. Встроенный GPRS-модем позволяет организовать удаленное администрирование и оперативный обмен данными с любым объектом, который находится в зоне покрытия сотовой связи.

Так, в Самарской области внедрен проект, где ШТРИХ-miniPOS II со встроенным GPRS-модемом используется для приема платежей за газ в деревнях. А в Москве разбросанные по всей территории города точки быстрого питания сети «Стардог!Б» передают информацию о продажах и остатках по GPRS-каналу в центральный офис, позволяя поддерживать товарный запас по всей сети (сейчас у «Стардог!э» более 80 объектов), оптимизировать логистику и, в конечном счете, снизить издержки.

 

БУДЬТЕ ГИБКИМ РИТЕЙЛЕРОМ

Минимаркеты, сети кафе, бутики, киоски по продаже печатной продукции, аптеки - у каждой сферы розничной торговли свои запросы и своя специфика. Скажем, одним магазинам (например, в сегменте fas-hion-ритейла) необходим картридер, другим - стационарный или выносной сканер, третьи желают пользоваться всем перечисленным, а заодно еще и системными весами.

Подключайте без проблем все, что вам нужно: у ШТРИХ-miniPOS II
- два порта RS-232,
- четыре интерфейса USB (тип А),
- один - LJSB тип В,
- а также разъем RJ45 Ethernet.

Подсоединение фискального регистратора или выносного дисплея покупателя занимает секунды. Два USB-разъема вынесены на фронтальную панель системы, чтобы при необходимости можно было подключить полноразмерную клавиатуру и мышь - на случай, если специалистам понадобится настроить ПО или провести тестирование.

Работаете с весовым товаром? Тогда помимо сканера подключайте к miniPOS весы - и автоматизированное рабочее место готово. Как только завершится процесс взвешивания, на встроенном дисплее покупателя (одна строка, 16 символов) отобразится вес и стоимость товара.

У вас непродовольственный магазин? Не отставайте от конкурентов: теперь вы уже не будете говорить «нет» владельцам пластиковых карт, желающим оплатить покупку безналичным способом. А значит, не потеряете ни одного клиента. Всего-то нужно подключить к POS-системе банковский платежный терминал.

Владеете сетью небольших торговых точек? Тогда для обмена данными с центральным офисом можно воспользоваться модулями WiFi или GPRS. И вы всегда будете обладать актуальной информацией о результатах продаж к концу рабочей смены. Данные будут обновляться с тем временным интервалом, какой вы сами зададите. Наконец, можно обновлять ПО централизованно, а не высылать к месту размещения каждого аппарата IT-специалиста.

Как видите, сэкономить можно и здесь. Мало того, в кассовой программе предусмотрен даже специальный SMS-сервис для владельцев компании. Где бы вы ни находились, вы всегда получите по запросу исчерпывающий отчет о положении дел в ваших магазинах (например, информацию касательно суммы выручки или наличности в кассе). И у вас всегда будет возможность контролировать ситуацию. Неудобны SMS - можно активировать функцию отправки на ваш e-mail файла транзакций. В принципе, клавиатуры в 39 клавиш вполне достаточно для выполнения всех стандартных операций даже в масштабах крупного магазина. Но miniPOS II от «ШТРИХ-М» способна и на большее: при помощи сенсорного 6,4-дюмового экрана (его разрешение 640x480 dpi) можно легко и быстро настроить аппарат для работы, запрограммировать клавиши под дополнительные функции, а также изменить конфигурацию системы с учетом специфики любого магазина, к какому бы сектору розничной торговли он ни относился. У дисплея - большой угол обзора, высокие яркость и контраст, что позволяет снизить нагрузки на кассиира вне зависимости от того, как установлен кассовый аппарат.

Поддельные банкноты - настоящая проблема для мелкой и средней торговли. Именно в небольших магазинчиках чаще всего и пытаются сбыть фальшивые деньги. ШТРИХ-miniPOS II - первая на российском рынке POS-система с уже встроенным инфракрасным детектором валюты.

Устройство, размещенное над монитором, получилось очень компактным. Одним нажатием клавиши касса переводится в режим ИК-детектора, и кассир может проверить либо каждую банкноту, либо сразу несколько, разложив их «веером» - при этом изображение купюр выводится на экран. Решение оказалось не только изящным, но и весьма экономичным: не придется покупать отдельный прибор, средняя стоимость которого 4500 руб.

 

КТО СКАЗАЛ, ЧТО АВТОМАТИЗАЦИЯ -ЭТО ДОРОГО?

Удаленное администрирование, связь по GPRS-каналу, детектор валюты, надежный и высокоскоростной фискальный регистратор, дисконтные программы, прием наличных и безналичных платежей, контроль над продажами... Все это звучит очень непривычно, когда заходит разговор о мелкой рознице, небольших магазинчиках и торговых павильонах. И тем не менее все это реально - только представьте - вместе с аппаратом, занимающем на столе прямоугольник площадью 345x300 мм. Еще раз прочитайте текст и посмотрите, сколько вы сможете сэкономить и заработать с новой POS-систе-мой от «ШТРИХ-М», получив не только полноценное рабочее кассовое место, но еще надежный и гибкий инструмент повышения эффективности бизнеса.

Онлайн консультанты
Авторизация
Календарь
ПнВтСрЧтПтСбВс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Актуально

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с письмом ФНС №ЕД-4-20/25867С от 20.12.2017

Модельный ряд «РР-Электро» доступен к заказу с фискальным накопителем «ФН-1» исполнение 2 со сроком ключа 36 месяцев. Фискальные накопители «ФН-1/36» имеются в наличии.

По статистике кражи в магазинах занимают первое место по всему миру. Поэтому сейчас все чаще поднимается вопрос безопасности и охраны. Этот вопрос коснулся и современные магазины, владельцы, которых, уже всерьёз стали заниматься вопросами защиты своего товара.

Подарите Вашему другу или партнеру скидку на приобретаемое оборудование и получите скидку для себя! 

С 12 августа 2016 года на территории Евразийского экономического союза становится обязательной маркировка одежды из натурального меха.